Les diagrammes de Gantt, qu'est-ce que c'est ?

Résumé : un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet qui illustre le travail réalisé sur une période donnée par rapport au temps prévu. Il peut également inclure les dates de début et de fin des tâches, les étapes importantes, les dépendances entre les tâches et les responsables, et bien plus encore.

Au début du XXe siècle, Henry Gantt a créé des diagrammes qui enregistraient l'avancement des travailleurs sur une tâche. Cela a permis aux superviseurs de voir rapidement s'ils étaient en retard, en avance ou en bonne voie pour respecter les calendriers de production. Les diagrammes de Gantt ont révolutionné la gestion de projet, en aidant à gérer de grands projets de construction tels que le barrage Hoover et le réseau autoroutier inter-États. Alors que les diagrammes de Gantt étaient initialement écrits sur des feuilles de papier, avec l'essor de l'informatique dans les années 1980, ils sont devenus de plus en plus complexes et élaborés. Aujourd'hui, les diagrammes de Gantt comptent encore parmi les outils de gestion de projet les plus utilisés.

Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet qui illustre le travail réalisé sur une période donnée par rapport au temps prévu. Il comprend généralement deux sections : le côté gauche présente une liste de tâches, tandis que le côté droit comporte une chronologie avec des barres de planification qui permettent de visualiser le travail. Le diagramme de Gantt peut également inclure les dates de début et de fin des tâches, les étapes importantes, les dépendances entre les tâches et les responsables (ceux à qui sont assignées les tâches).

Aujourd'hui, les outils de diagramme de Gantt sont souvent appelés outils de feuille de route. Pour répondre aux exigences du développement logiciel moderne, les outils de feuille de route comme Jira incluent des fonctionnalités comme des panneaux de structure de tâche et de gestion des ressources réductibles. Cela aide les équipes à maintenir une stratégie de projet cohérente malgré la nature itérative du processus de développement logiciel. Jira inclut deux outils de feuille de route pour créer des diagrammes de Gantt pour vos projets : Chronologies, qui crée des plans autour des tickets Jira assignés à une équipe, et Planifications, qui fait la même chose entre les équipes et les organisations.

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Les chefs de projet utilisent essentiellement les diagrammes de Gantt pour trois raisons :

Les diagrammes de Gantt permettent de visualiser les éléments constitutifs d'un projet et de le décomposer en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Les petites tâches qui en résultent sont planifiées sur la chronologie du diagramme de Gantt, avec les dépendances entre les tâches, les responsables et les étapes importantes.

Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés pour surveiller la logistique d'un projet. Les dépendances de tâches garantissent qu'une nouvelle tâche ne peut démarrer qu'une fois qu'une autre tâche est terminée. Si une tâche est retardée (cela arrive au meilleur d'entre nous), les tickets dépendants sont automatiquement replanifiés. Cela peut s'avérer particulièrement utile lors de la planification dans un environnement incluant plusieurs équipes.

Au fur et à mesure que les équipes enregistrent du temps sur les tickets de votre plan, vous pouvez surveiller l'état de vos projets et apporter les ajustements nécessaires. Votre diagramme de Gantt peut inclure des dates de lancement, des étapes importantes ou d'autres mesures significatives pour suivre l'avancement de votre projet.

Il y a deux raisons principales pour lesquelles les diagrammes de Gantt sont appréciés dans le monde de la gestion de projet. Ils facilitent la création de plans complexes, en particulier ceux qui impliquent plusieurs équipes et des échéances changeantes. Les diagrammes de Gantt aident les équipes à planifier les tâches dans le respect des échéances et à répartir correctement les ressources.

Les planificateurs de projets utilisent également les diagrammes de Gantt pour garder une vue d'ensemble des projets. Ils décrivent, entre autres, la relation entre les dates de début et de fin des tâches, des étapes importantes et des tâches dépendantes. Les programmes modernes de diagrammes de Gantt tels que Jira avec Chronologies et Planifications synthétisent les informations et illustrent l'impact des choix sur les échéances.

Que vous aimiez la méthodologie Agile ou en cascade, les diagrammes de Gantt peuvent être un outil puissant dans tous les cas.

Le modèle en cascade de planification de projet suit une approche linéaire où les besoins des parties prenantes et des clients sont recueillis au début du projet. Ensuite, les chefs de projet créent un plan de projet séquentiel, avec des étapes importantes et des échéances. Chaque partie du projet repose sur l'accomplissement des tâches précédentes. Ceci est favorisé par les équipes qui se concentrent sur les processus (comme la construction ou la fabrication) et moins sur l'idéation ou la résolution de problèmes, car les étapes doivent être planifiées à l'avance.

Les diagrammes de Gantt ont généralement la faveur des chefs de projet qui utilisent des méthodologies en cascade. Ils déterminent un calendrier de projet en divisant les projets en tâches gérables et en fixant des dates de début et de fin. Ils sont également utiles pour identifier les étapes importantes de votre projet. Les étapes importantes sont des objectifs que les équipes devraient atteindre dans les délais ou même à l'avance. Elles sont facultatives, mais recommandées.

D'autre part, le modèle Agile de planification de projet valorise la flexibilité et l'adaptabilité. Au lieu de créer un planning complet avec des dates définies, les équipes Agile divisent les projets en petites itérations (également appelées sprints). Au début d'un sprint, une équipe planifie son travail en fonction des objectifs du projet au cours des deux semaines à venir. Une fois ce sprint terminé, ses réalisations et ses développements aident à créer le plan pour le prochain sprint.

Un diagramme de Gantt peut révéler comment le changement d'une tâche peut avoir un impact sur le plan ou la feuille de route du produit. Pour les équipes Agile, c'est essentiel puisque le feedback des parties prenantes constitue une grande partie de la méthodologie.

Jira est fourni avec deux fonctionnalités de feuilles de route différentes, chacune avec un objectif légèrement différent. Jira Chronologies est conçue pour suivre les tâches assignées à une seule équipe, tandis que Planifications est conçue pour la planification de projet inter-organisations de plus grande envergure.

La capture d'écran ci-dessus, tirée de Chronologies, montre un diagramme de Gantt propre au projet qui est couramment utilisé au niveau de l'équipe ou au sein d'un seul service. Le diagramme montre comment l'équipe suit ses objectifs, et la structure de répartition du travail réductible fournit aux chefs de projet une vue d'ensemble sur les stories cruciales du projet. Jira propose un modèle de gestion de projet gratuit qui inclut des diagrammes de Gantt.

Chronologies permet une planification rapide et facile qui aide les équipes à mieux gérer leurs dépendances et à suivre les avancements réalisés en temps réel. Ces feuilles de route au niveau du projet ou de l'équipe sont utiles pour la planification de grandes tâches au niveau de l'équipe.

Pour la planification, la gestion et le suivi du travail au sein de plusieurs équipes ou même de l'ensemble de votre organisation, Planifications renforce les équipes à grande échelle.

Les programmes conçus avec des workflows entre équipes offrent des outils plus avancés tels que la gestion de la capacité et des fonctions de planification automatique pour aider à créer des plans plus complexes. Ils offrent également une variété de paramètres d'affichage pour vous permettre de personnaliser votre diagramme de Gantt afin de mettre en évidence un certain aspect de votre plan lors de sa présentation.

Les logiciels modernes de diagrammes de Gantt tels que Jira avec Chronologies et Planifications sont utilisés par les chefs de projet et les leaders du secteur pour aider les organisations à atteindre leurs objectifs. Qu’il s’agisse de planifier un projet complexe ou de suivre les progrès de votre entreprise, les outils de diagrammes de Gantt comme ceux-ci sont évolutifs et s’appliquent aussi bien au niveau du portefeuille, de la solution dans son ensemble, du programme et de l’équipe, conformément aux directives SAFe®.

Découvrez comment Chronologies et Planifications peuvent vous aider à planifier votre prochain projet. Vous pouvez tester ces deux fonctionnalités dans le cadre d'un essai gratuit de Jira.