Comment mener une session de brainstorming ?

A brainstorming session is a collaborative meeting where team members generate creative ideas and solutions through open and free-flowing discussions. The primary goal is to encourage diverse perspectives and innovative thinking without immediate judgment or criticism, allowing for a wide range of ideas to be explored.

By fostering an inclusive and supportive environment, brainstorming sessions can uncover unique insights and drive meaningful progress on various projects and challenges. A brainstorming template simplifies the process and ensures discussions remain productive.

The concept of a classic brainstorming meeting, initiated by Alex Osborn in 1939, was designed to enhance idea generation for advertising through a structured session where participants share and evaluate ideas without criticism. To ensure a productive and effective brainstorming session, follow these structured steps to guide your team from initial goal setting to actionable outcomes.

While brainstorming can be exciting, staying within the boundaries of your business goals is best. You should only call a brainstorming session if there’s a.) something specific you’re trying to achieve and b.) you’re prepared to take action on the ideas presented.

Summarize your goal in a sentence or two, like “determine ways that we can reduce our response time to customer tickets” or “plan three key marketing campaigns for next quarter.” The primary objective should be generating ideas that align with your goals.

Share your goal with anyone who will be participating in the meeting. Create an agenda for the brainstorming session that includes the summary and a loose schedule for the conversation. Let everyone know beforehand (not that morning) what the meeting is about so they can be prepared.

Save your colleagues’ creativity for the brainstorming session, not for wondering why they are sitting in your meeting. A survey of over 800 teams found that too many minds in one room can lead to “social loafing” or letting a few star players do all the work and little to no contributions from everyone else.

The more people in your meeting that don’t know why they are there, the poorer quality brainstorm you’ll get. Let your colleagues keep their free time if you can’t point to something specific you hope they’ll bring to the table. This is especially important if they won’t be responsible for owning a piece of the outcome.

In addition to listing the meeting's goal, make sure everybody invited understands why you want them there to foster diverse ideas.

Si une équipe se réunit pour un brainstorming et que personne ne dirige la session, comment cela se passe-t-il ? Les sessions de brainstorming sont des conversations collaboratives, mais vous avez tout de même besoin d'un responsable.

Un animateur de brainstorming doit :

• avoir une grande capacité d'écoute pour assimiler pleinement les idées
• savoir gérer son temps pour maintenir la réunion sur les rails
• posséder des compétences organisationnelles pour créer un programme et consigner des idées
• savoir diriger pour encourager tous les membres à participer

Décidez avant le début de la réunion si vous devez l'animer ou si quelqu'un d'autre est plus à même de le faire. N'oubliez pas que le rôle de l'animateur est d'être neutre pour faire avancer la session et aider les participants à rester concentrés, afin de garantir le succès de la session de brainstorming.

Choisir les bons outils pour votre session de brainstorming peut avoir un impact significatif sur sa réussite. Cherchez des outils qui favorisent la collaboration en temps réel, qui permettent d'organiser facilement les idées et qui s'intègrent bien à vos workflows existants.

Confluence permet d'animer facilement une session productive grâce à un modèle de brainstorming intégré. Il offre aux équipes une infinité de possibilités de création et de collaboration en toute liberté, en offrant la flexibilité nécessaire pour passer de l'idée à la mise en œuvre. Confluence permet également de combler le fossé entre le brainstorming et la mise en œuvre en permettant aux équipes d'organiser visuellement leur travail et de transformer les idées en planifications réalisables.

Qu'il s'agisse de créer des diagrammes, de cartographier un parcours, de planifier ou d'organiser des rétrospectives, Confluence propose une variété de modèles de bonnes pratiques et un large éventail d'éléments visuels tels que des liens intelligents, des tampons et des autocollants pour donner vie aux idées de votre équipe. De plus, son intégration parfaite avec les autres outils Atlassian permet de ne pas perdre vos idées et de passer en douceur à des tâches structurées et réalisables.

Vous avez convoqué tout le monde à cette réunion pour une bonne raison, et votre objectif est de tous les entendre. Cependant, certaines personnes sont naturellement plus réservées ou introverties. Fixez les règles de base de la réunion dès le début afin que personne ne se sente intimidé. Par exemple, interdisez la critique des idées des autres.

Les membres de l'équipe qui se sentent en sécurité sur le plan psychologique seront plus enclins à proposer des idées novatrices. Demandez aux participants de s'appuyer sur les idées qui viennent d'être suggérées ; la recherche prouve que cela augmente la cohésion de l'équipe. Encouragez chacun à exprimer ses propres idées afin de garantir un large éventail de solutions créatives.

Afin de mêler travail et plaisir, veillez à ce que vos participants soient dans un état d'esprit propice à la créativité en brisant la glace avec légèreté.

Le brainstorming ne fonctionne que si vous utilisez les nouvelles idées que vous avez générées. Maintenez cet élan en vous engageant à prendre quelques mesures de suivi en équipe. Nommez des propriétaires pour ces éléments d'action dans Confluence et fixez des dates d'échéance pour faire avancer le travail. Si vous souhaitez aller plus loin, envoyez une enquête ou demandez un retour sur la session de brainstorming afin d'améliorer les futurs échanges.

Grâce à une préparation minutieuse et à une exécution efficace, vos équipes peuvent générer des idées incroyables lors des sessions de brainstorming. Adopter des idées non conventionnelles et encourager les participants à sortir des sentiers battus peut mener à des solutions innovantes et favoriser un état d'esprit exempt de contraintes.

L'entraînement régulier et le perfectionnement amélioreront la capacité de votre équipe à proposer des solutions innovantes. Faites en sorte que les sessions soient dynamiques et évolutives pour relever de nouveaux défis, en veillant à ce que chaque réunion soit une expérience d'apprentissage qui vous rapproche de votre prochaine idée géniale. En suivant ce guide, vous animerez des sessions de brainstorming productives, inspirantes et efficaces.

Souvenez-vous qu'il n'y a pas de limites à ce que votre équipe peut accomplir avec la bonne approche du brainstorming. Améliorez vos sessions de brainstorming dès aujourd'hui avec Confluence.